Урок по Английски - 3 част - Допълнения

Минаха хубавите празници и настана време за следващият урок по английски.
Тук отново ще дадем някои насоки за писане на добър бизнес имейл.


Write Active Sentences

Modern, business writing should use active sentence structure as far as possible. Active sentences clearly state "who does what to whom". Look at the following example:

Passive: "A cheque was sent to you at your home address last week"

Active: "I sent you a cheque to your home address last week"

In the "Active" example above we know who sent the cheque. By saying "I sent you a cheque" the writer is being open and accountable. In the "Passive" example above, the writer might be concealing (крия, укривам) the identity of the person who sent the cheque.
Passive sentences also often sound distant, cold, old-fashioned and bureaucratic. Passive structures are also more difficult to understand.


Be Positive

If you write in a positive tone, your messages will be clear, friendlier and more precise.

Which of the following sentences is the clearest?

• The switch is not off
• The switch is on

Positive statements are also clearer because they are usually more precise and complete. For example:

• Please don't be late.
• Please meet me in the M Hotel lobby on Tuesday 3 June at 10.00 am

Be direct: use verbs instead of nouns

It is usually more direct to use verbs instead of nouns.
Example:

• We have conducted an investigation into the complaints and will make improvements to the delivery system.
• We have investigated the complaints and will improve the delivery system.

С това приключват уроците по английски език свързани с писането на добър бизнес имейл.

Ето линкове към всичките 3 части:

• Урок по Английски - 1 част - The BLADE structure
• Урок по Английски - 2 част - The BLADE structure details
• Урок по Английски - 3 част - Допълнения

Какво следва - Meetings!

Урок по Английски - 1 част - The BLADE structure

Welcome, за нашият първи урок по английски език. Той ще включва полезни неща за писане на добър бизнес имейл (business email).

Ще започна с информация за BLADE, което представлява принципи за писане на добър имейл (principles of good email writing). За съжаление гугъл не можа да намери нищо по-подробно, но аз ще се опитам да го обясня по спомени и записки.

The BLADE Structure

• BL - Bottom Line - state your main reason for writing. Be direct. Be concise (сбит, стегнат, кратък). Be specific. Be complete. You do not need to mention previous correspondence or meetings as you might do in a letter. Avoid any pre-amble (встъпление, предисловие) or background information.
• Action - You. This could be action that you promise to take.
  Your reader. Action that you want your reader to take.
  Be specific and give a clear and realistic deadline.
• Details - give all details that your reader will need. Be concise. You can list the details as bulleted points or sequence them in a numbered list to make them easy to read.
• Extras - Put everything else in this section at the of the message. This is where you can add any social remarks (compliments, jokes, chit-chat) or background information.

In a model email:

• There is an informative subject line (less than 8 words)
• The "Bottom Line" is clearly stated at the start of the email.
• The "Action" point is immediately after the "Bottom Line", eg. "Please let me know before Friday..."
• The deadline is specific and clear.

Ето и един пример за добър имейл, който следва гореописаните правила:

Dear Guci,

I would like to invite you to give a short half-hour talk to launch our first stress management workshop on 10 June.

Please let me know before this Friday (2nd) if you can help us. Here are the details:

• Your topic: The Importance of Fitness in Managing Stress
• Date and time: 10 June 2008 from 11 to 11.30 pm
• Venue: ComSing Tanjong Pagar Branch
• Fee: $190

We all enjoyed your stretch breaks so much that we instantly thought you were the right person to launch this workshop.

I really hope you can make it.

John

Това е за сега. Очаквайте и 2 част на урока съвсем скоро (тия дни по Коледа).

Уроци по английски

В момента посещавам организираният от фирмата курс по английски език. Провежда се от British Council. Преподавателите са British native speakers и е много хубаво да ги слуша човек. Разбира се има доста особености в говора им.

В началото имаше много приятен тест и 3 минутно събеседване, след което се оказа, че аз ще бъда в advanced групата - can you believe it?! :-)

Часовете са във вторник и четвъртък вечерта и мисля да споделям някои интересни неща за английският език тук. Надявам се да са интересни, а ако не са - поне аз ще си ги науча като ги описвам тук ... нали знаете за Пирамидата на Ученето? Не? Добре - на български звучи така:

"Учих, но забравих, видях и запомних, направих го и го разбрах." [И. Драголова, 2002 ]

Робърт Кийосаки го описва по подобен начин, но това горе ми харесва повече и ще го оставя ... пък си е и българско.

И така очаквайте скоро първите ми уроци по английски език.

Stay tuned!